梧州零距離網(wǎng)-梧州日報(bào)訊 今年以來，市檔案館通過建立專題檔案數(shù)據(jù)庫，切實(shí)解決群眾檔案利用的難點(diǎn)、痛點(diǎn)問題，提升檔案利用服務(wù)質(zhì)效，不斷推動“我為群眾辦實(shí)事”實(shí)踐活動走向深入。 長期以來，我市各類民生檔案處于分散保管狀態(tài)，不同部門之間檔案信息關(guān)聯(lián)性差、集成度低，導(dǎo)致群眾查檔多次跑、反復(fù)跑。黨史學(xué)習(xí)教育開展以來，市檔案館聚焦民生檔案“全市通辦”“一網(wǎng)通辦”，通過整合資源及建立全市專題檔案目錄數(shù)據(jù)中心等形式，推進(jìn)檔案館公共服務(wù)高效化、便捷化。 市檔案館聯(lián)合市退役軍人事務(wù)局對1957年至2016年全市退役軍人的個(gè)人材料、轉(zhuǎn)遞登記、士兵名冊等1863卷檔案進(jìn)行整合和數(shù)字化，建立退役軍人檔案專題數(shù)據(jù)庫。檔案保管和日常查找利用由市檔案館負(fù)責(zé)辦理，檔案轉(zhuǎn)遞由市退役軍人事務(wù)局負(fù)責(zé)辦理，數(shù)據(jù)資源雙方共享，保證了退役軍人檔案的安全保管和高效利用。該管理模式已在全區(qū)推廣。 針對全市婚姻檔案分散保管，群眾查檔多頭跑的實(shí)際情況，市檔案館對自身以及萬秀區(qū)檔案館、長洲區(qū)檔案館的婚姻檔案全文數(shù)據(jù)和目錄數(shù)據(jù)進(jìn)行收集、整理、匯總，建成全市婚姻檔案專題數(shù)據(jù)庫。數(shù)據(jù)庫匯總了1953年至2017年結(jié)婚、離婚、補(bǔ)辦、撤銷登記4類共18.3萬卷檔案，涉外婚姻檔案2864卷。群眾在全市任何一家綜合檔案館都可以查到相關(guān)婚姻檔案，實(shí)現(xiàn)了“一站式”查檔。 在職工檔案方面，市檔案館將分散保存在市檔案館、市人社局等單位的下崗企業(yè)職工、退休職工、失業(yè)職工、已故職工的檔案目錄數(shù)據(jù)進(jìn)行系統(tǒng)收集、分類，建立全市職工檔案目錄數(shù)據(jù)庫和數(shù)據(jù)中心，共收錄全市上述職工檔案13.1萬卷，可為群眾提供精準(zhǔn)便捷的查檔服務(wù)。 此外，市檔案館嚴(yán)格落實(shí)各項(xiàng)便民措施和服務(wù)承諾，完善查檔首問負(fù)責(zé)制，設(shè)置便捷、快速、優(yōu)質(zhì)、高效查檔服務(wù)“綠色通道”，簡化查檔手續(xù)，提供延時(shí)查檔、預(yù)約查檔、信函查檔服務(wù)，落實(shí)“暖心查檔+電子查檔+免費(fèi)查檔”各項(xiàng)服務(wù)措施；實(shí)施每周六輪流值班制度，為工作日無法到館查檔調(diào)檔的企業(yè)、外出務(wù)工人員、異地查檔人員提供便利；提供人性化服務(wù)，在檔案閱覽室添置老花鏡和放大鏡，配備電腦、查檔指南，真正做到便捷簡約、便民利民，讓群眾查檔省心、省時(shí)、省力。 （劉德） |
